REGLAMENTO DE LA DINÁMICA “COSPLAY ROYALE” DE DRAGONSOUL CUP BY GAMERS UNITE PATROCINADO POR CITIBANAMEX.

COSPLAY ROYALE ES UN CONCURSO DE HABILIDAD Y CREATIVIDAD EN TRES ETAPAS JUZGADO POR PROFESIONALES DEL COSPLAY DE PERFIL INTERNACIONAL REALIZADO EN EL MARCO DEL EVENTO DRAGONSOUL CUP Y ORGANIZADO POR SPUTNIK, S.A.P.I. DE C.V.,

Elegibilidad:

• El concurso está abierto a todos los ciudadanos mexicanos que sean mayores de edad (18 años) al momento de realizar su registro en la dinámica.
• Todos los cosplayers participarán en igualdad de condiciones.
• Los interesados podrán realizar su registro desde las 15:00 horas del 15 de agosto, hasta a las 23:59 horas del 18 de septiembre de 2023, en el siguiente link:

Dragonsoul Cup Cosplay – Gamers Unite

• Al momento de registrarse, los interesados deberán acompañar su registro con una copia de una identificación oficial vigente (INE, Cédula profesional, Pasaporte), una fotografía del cosplay con el que participarán en el concurso y una imagen de referencia del personaje en cuestión.
• La identificación oficial y las imágenes necesarias para completar su registro deberán enviarse en formato digital con un peso no mayor de 2 MB.
• Los participantes que no cubran con estos requisitos no podrán participar en el concurso.
• Una vez enviada la documentación necesaria, los participantes recibirán un correo con la confirmación y su número de participación.
• Se limita la participación a 1 registro por persona.
• Los participantes deberán trasladarse por sus propios medios al evento que se realizará el 7 de octubre de 2023 en Pabellón Oeste del Palacio de los Deportes.

Reglas:

• El registro deberá realizarse entre el 15 de agosto y el 18 de septiembre de 2023 en el siguiente link:  Dragonsoul Cup Cosplay – Gamers Unite

• El jurado calificador se integrará por cosplayers profesionales que serán anunciadas más adelante y quienes elegirán a los semifinalistas (un grupo de 20 a 30), posteriormente a los 10 finalistas y finalmente a los tres primeros lugares.
• Para elegir a los 10 finalistas, el jurado considerará los siguientes elementos: uso de materiales, detalles y confección, caracterización, originalidad y fidelidad.
• Entre los finalistas, podrán encontrarse dos o más participantes con cosplay del mismo personaje.
• Al registrarse en el concurso, los participantes aceptan y reconocen que sus datos personales se tratarán de acuerdo con lo establecido en el Aviso de Privacidad disponible en el siguiente link: https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad/.
• Al inscribirse, los participantes aceptan los términos y condiciones expuestos en el siguiente enlace: https://gamersunite.mx/cosplay-royale-tycos/

Cosplay: 

• Los cosplay que utilicen los Participantes deben ser originales, con al menos un 60% de elaboración por parte del participante, comprobable con fotografías del proceso y mediante preguntas del jurado.
• Los cosplay deben ser fieles al personaje o universo que representan, pueden incluir alteraciones prácticas, pero sin sacarlos de contexto. Por ejemplo: Se pueden agregar tirantes, suspensores, correas y demás elementos de soporte, pero no aumentar el tamaño de escotes, reducir atuendos desproporcionadamente, y mostrar más partes del cuerpo, no agregar accesorios ajenos al personaje, ni interpretar versiones ofensivas de los personajes.
• Los cosplay deben ser seguros de vestir, sin partes punzocortantes, que manchen o se desprendan sin control y representen un riesgo para los asistentes al evento.
• No se aceptarán versiones de personajes inapropiadas para el público general o que muestren intencionalmente las partes íntimas de los participantes.
• La temática de esta dinámica Cosplay Royale es al rededor de “League of Legends” y sus propiedades derivadas como juegos, serie de televisión, cortos animados, juguetes y demás material promocional de la franquicia “League of Legends”. De forma que los cosplayers deberán presentar trajes afines a la temática.

Etapas del concurso:

Registro online: los participantes deben cumplir con el registro online siguiendo los requerimientos de la página: Dragonsoul Cup Cosplay – Gamers Unite

Preselección: la organización y el jurado elegirán un grupo de mínimo 20 a máximo 30 semifinalistas de entre todos los participantes registrados. La selección de este grupo se realizará con base en los siguientes criterios:

•  Fidelidad al personaje y calidad de confección. El jurado dispondrá de una imagen de referencia para corroborar la fidelidad del mismo con el diseño original, no teniendo nunca en cuenta el físico del participante.

El jurado anunciará el listado de los 20 semifinalistas a partir del 15 de septiembre de 2023, por medio de un correo electrónico, con posibilidad de ser anunciados en redes sociales. Los participantes seleccionados, deberán confirmar a vuelta de correo su asistencia al evento.

En el entendido de que, con dicho correo, los semifinalistas se dan por notificados para todos los efectos legales a que haya lugar, siendo de su exclusiva responsabilidad revisar la correspondencia referida. En caso de no recibir confirmación, la organización tratará de contactar por otros medios como mensaje o llamada telefónica y de no contar con respuesta en 2 días hábiles, se seleccionará a otro semifinalista del grupo total de participantes.

Registro presencial: los semifinalistas deberán presentarse el día del evento con el mismo cosplay con el que se registraron y presentando su identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, Cédula Profesional).

Semifinal: los jueces revisarán a detalle a los semifinalistas asistentes durante una pasarela en el escenario principal de Dragon Soul Cup. Serán elegidos 10 finalistas que pasarán a la gran final y que serán anunciados al final de la pasarela.

Si el jurado tiene alguna duda sobre el cosplay podrá pedir más información a los participantes que en caso de negarse no pasarán a la selección final.

Final: Una vez seleccionados los 10 finalistas, serán notificados tras la pasarela de semifinal y tendrán que esperar al inicio de la gran final en escenario que se llevará a cabo tras un intermedio de 20 minutos en el mismo escenario.

Cada participante contará con 2 minutos (máximo) para desfilar y presentar sobre el escenario un performance opcional ante el jurado y el público.

• En caso de elaborar utilería y/o escenografía para presentar durante su performance, los participantes semifinalistas deben notificar vía correo electrónico a la organización, especificando dimensiones, materiales y cualquier instrucción especial que sea necesaria. El participante será responsable en todo momento del cuidado y transporte de su escenografía y elementos de utilería, la organización no será responsable de daños de cualquier tipo.

Performance: los 20 semifinalistas tendrán la opción voluntaria de preparar un performance para presentar en escenario en caso de ser seleccionados como parte de los 10 finalistas. El performance deberá tener las siguientes características:

• Los 20 semifinalistas deberán preparar con antelación una breve actuación de 2 minutos como máximo. La presentación de dicho performance es opcional, pero es parte del criterio a evaluar por parte de los jueces.
• Las actuaciones de los semifinalistas deben ser creativas y atractivas y estar relacionadas con el personaje o con la historia del cosplay con el que están compitiendo.
• En caso de requerir a una persona como asistente, sus datos deberán ser registrados a más tardar el 29 de septiembre de 2023. El día de la gran final los asistentes deberán acompañar en todo momento al participante y deberán vestir por completo en colores oscuros con prendas sin estampados ni elementos distractores.
• La utilería, escenografía y accesorios para el cosplay están permitidos, pero su transporte, montaje y cuidado serán responsabilidad de cada participante y deberán registrarse de antemano via correo electrónico. El Organizador no se hace responsable por el robo, pérdida o daño a los accesorios, utilería o cualquier otro material de que dispongan los participantes como complemento a su cosplay.
• Las actuaciones deben mostrar el vestuario y una interpretación congruente del personaje elegido.
• El tiempo en el escenario comienza desde que el participante es presentado y hasta concluir los 2 (dos) minutos. No habrá tiempo extra para acomodo de escenografía o utileria, pero la persona de asistencia de cada participante tendrá un minuto al final del performance para retirar todo elemento ajeno al escenario.

Jueceo:

• Los jueces evaluarán el vestuario, las actuaciones y la presentación en general.
• El ganador será el participante que reciba la puntuación más alta de los jueces según los siguientes criterios de evaluación:

Uso de materiales           10%

Fidelidad al personaje   20%

Detalles y confección     25%

Caracterización               25%

Performance                   20%

Para valorar el uso de materiales se tomará en cuenta la forma y técnica de emplearlos y no su origen o costo.

La caracterización se refiere a la forma en la que el participante proyecta al personaje del que está vestido: mímica, maquillaje, expresión corporal, etc.

Respecto al performance se tendrá en cuenta la interpretación del personaje, así como el entretenimiento ofrecido, la originalidad en la actuación y fidelidad.

• Las normas serán sensibles a cambios por parte de la organización si así fuera necesario para garantizar el buen funcionamiento del concurso. La participación en el concurso supone la aceptación de estas normas.
• El Organizador de la dinámica Cosplay Royale se reserva el derecho de revocar los premios si se presenta alguno de los escenarios previstos en términos y condiciones, que pueden consultarse en el siguiente enlace:
  https://gamersunite.mx/cosplay-royale-tycos/
• La decisión de los jueces es definitiva e inapelable por los participantes, por lo que no habrá lugar ni cabida a reclamación alguna, ya que la calificación y selección de los ganadores se realizará en un ámbito de equidad e igualdad.

Premios:

• El ganador del primer lugar recibirá un premio en efectivo de $20,000 pesos (veinte mil pesos mexicanos).
• El segundo lugar recibirá un premio en efectivo de $10,000 pesos (diez mil pesos mexicanos).
• El tercer lugar recibirá un premio en efectivo de $5,000 pesos (cinco mil pesos mexicanos).

Los premios serán entregados vía transferencia bancaria en un periodo de 30 días hábiles, para lo cual, los ganadores deberán entregar una carta firmada con sus datos bancarios.

Información adicional

• El registro de los participantes debe hacerse en línea.
• Los registros deben incluir al menos una foto del cosplay con el que participarán, una imagen de referencia y una breve descripción del personaje representado, así como una copia de una identificación oficial vigente que acredite que el participante es mayor de edad. Las imágenes requeridas deberán enviarse en formato mínimo de 1000 x 2000 px a 72 dpi y máxima de 2000 x 3000 px a 120 dpi.
• Las postulaciones se recibirán hasta las 23;59 horas del día 18 de septiembre de 2023.
• La final del concurso Cosplay Royale se llevará a cabo en la Ciudad de México el 7 de octubre de 2023 en el marco del evento Dragonsoul Cup by Gamers Unite patrocinado por Citibanamex en las instalaciones de Pabellón Oeste del Palacio de los Deportes, en CDMX.
• La final en vivo presencial estará abierta al público solo con boletos del evento DragonSoul Cup.

Dudas y aclaraciones al correo electrónico: jasotod@ocesa.mx