TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA DINÁMICA “COSPLAY ROYALE BY GAMERS UNITE PATROCINADO POR CITIBANAMEX ” A CELEBRARSE DURANTE EL EVENTO “DRAGONSOUL CUP”

1- Descripción:

La Dinámica “Cosplay Royale by Gamers Unite patrocinado por Citibanamex” (en lo sucesivo, “la dinámica”), es organizada por SPUTNIK DIGITAL S.A.P.I DE C.V. (en lo sucesivo el “Organizador”), con domicilio en Calle Rosaleda número 34, Colonia Lomas Altas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11950 en la Ciudad de México. La dinámica es una actividad de talento y creatividad a realizarse en tres etapas, una preselección en línea, una eliminación presencial y una gran final presencial en el escenario principal del evento Dragonsoul Cup.

2- Bases:

Toda persona que, desee participar en La dinámica, en el que serán seleccionados por un panel de expertos antes y durante el Evento presencial, acepta cumplir con la totalidad de los términos, condiciones y lineamientos aquí contenidos, y al participar se entenderá que ha leído y comprendido íntegramente estos términos y condiciones, y se obliga a observar, respetar y cumplir cabal y totalmente con lo aquí establecido, con el Reglamento y con el Aviso de Privacidad del Organizador, documentos que se encuentra a su disposición en https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad

3- Requisitos para participar:

Podrán participar todas las personas (En lo sucesivo “Los Participantes”), que cumplan previamente con los siguientes requisitos:

a. Tener nacionalidad mexicana.

b. Ser residente en el territorio de la República Mexicana.

c. Ser mayor de edad (18 años) al momento de registrar su participación en la dinámica (el registro se podrá realizar del 15 de agosto al 18 de septiembre del 2023).

Lo anterior en el entendido que los datos personales que sean proporcionados al Organizador para los fines antes previstos serán tratados para las finalidades previstas en el Aviso de Privacidad https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad/.

d. Acreditar la mayoría de edad a través de un documento oficial vigente: Credencial del INE y/o, Pasaporte mexicano y/o cédula profesional.

e. Tener un cosplay representando a algún personaje ficticio de los videojuegos, cortos animados, serie de televisión y productos derivados de la franquicia League of Legends propiedad de Riot Games.

f. Haber confeccionado por lo menos el 60% del cosplay en cuestión. De ser necesario el Organizador podrá pedir pruebas de la confección que pueden consistir enunciativa más no limitativamente en fotografias, videos, comprobantes de compra de materiales, así como un interrogatorio sobre los procesos de confección.

g. Ceder en favor de Gamers Unite derechos de uso y divulgación de todo material gráfico (fotos y video) tomado antes, durante y después del evento para promoción de otros eventos del Organizador. Este material puede incluir fotografias y video en cualquiera de sus aplicaciones: digitales, impresos y pantallas publicitarias. Estos derechos son de uso exclusivo para ilustrar y promocionar actividades de Gamers Unite. Asimismo los participantes están de acuerdo y aceptan que el Organizador o cualquiera de sus empresas afiliadas, subsidiarias o relacionadas, podrán publicar, en cualquier medio, soporte o plataforma, imágenes fotográficas y/o videos de los participantes y de sus disfraces, sin que ello implique el pago de regalía alguna a su favor, en términos de lo señalado en artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor.

h. Contar con una cuenta bancaria a su nombre, para que en caso de resultar uno de los 3 ganadores, el Organizador le pueda transferir a su cuenta, el importe del premio obtenido. No se aceptan cuentas de familiares o cónyuges por lo que sí no cuentan con este requisito no podrá participar en la dinámica.

i. Aceptar los presentes Términos y Condiciones, El Reglamento y el Aviso de Privacidad de Gamers Unite, el cual se puede consultar en https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad/. En caso de no cumplir con los requisitos antes señalados, su inscripción será negada y no podrá participar por la falta en el cumplimiento de los requisitos mencionados.

4- Inscripción:

Los participantes que cumplan con los requisitos señalados en el numeral tres que antecede, deberán inscribirse en la sección de la página de registro destinada a ello:

https://gamersunite.mx/dragonsoul-cup-cosplay/

La inscripción será vigente solo a partir de las 15:00 horas del 15 de agosto de 2023 y hasta las 23:59 hrs del 22 de septiembre de 2023, debiendo proporcionar los datos que están señalados en el formato de registro, o en su defecto enviar los siguientes datos al correo de contacto jasotod@ocesa.mx :

1. Nombre completo (nombre y apellidos) de la persona que participa en la dinámica, tal y como aparece en su identificación oficial vigente.
2. Usuario de redes sociales (Instagram y/o Tiktok en caso de contar con una)
3. Estado y ciudad de la República Mexicana en donde reside.
4. Número telefónico con lada.
5. Adjuntar un máximo de 5 imágenes fotográficas de su traje y/o caracterización, sin edición, así como imagen del personaje del que se caracteriza en los formatos indicados en la página de registro (minimo 2000 x 1000 px 72 dps, máximo 3000 x 2000 px 120 dps).
6. Correo electrónico y número de teléfono.

En caso de ser uno de los 10 finalistas, el participante deberá tener una cuenta bancaria a su nombre (tal y como aparezca en la identificación oficial proporcionada por el participante), a la cual el Organizador realizará una transferencia electrónica por el importe del premio obtenido, en caso de resultar ganador, para lo cual el participante ganador deberá suscribir una carta, en el formato indicado por el Organizador, en la que proporcionará sus datos financieros; dicha carta deberá invariablemente ser suscrita de manera autógrafa por el participante ganador (en lo sucesivo la “Carta Autorización”). El manejo, uso y tratamiento de los datos personales y financieros están detallados en el Aviso de Privacidad, que pueden consultar en todo momento en el sitio de gamersunite.mx.

El cupo de esta dinámica tiene límite de 50 participantes inscritos. Una vez que se registren los interesados conforme a los requisitos antes señalados serán considerados “Los Participantes”. El tiempo de inscripción comprende desde las 15:00 h del 15 de agosto de 2023 y hasta el cierre del registro el 22 de septiembre de 2023,  en el entendido que el Organizador podrá modificar las fechas y horarios antes indicadas, por lo que se le recomienda visitar frecuentemente el Sitio de Gamers Unite.

5- Mecánica de participación:

El Organizador realizará una preselección online de mínimo 20 a máximo 30 cosplayers entre todos los Participantes debidamente registrados hasta el 22 de septiembre de 2023, conforme los requisitos para la inscripción en el numeral 4.

Estos participantes serán seleccionados en razón de originalidad, caracterización, calidad del traje (la calidad o edición de la fotografia no será tomada en cuenta) y serán notificados vía correo electrónico. Deberán proveer a vuelta de correo electrónico la confirmación de su asistencia así como todo material adicional para su presentación en el  escenario como pistas musicales, accesorios, escenografía, utilería y el nombre de su asistente en caso de requerir uno.

Si el Organizador no recibe la respuesta o confirmación de los Participantes seleccionados en un plazo de 3 días hábiles, a menos que sea señalado un periodo más amplio de forma explicita por correo electrónico, se entenderá que no participará en a dinámica y por ende será descalificado.

Los participantes semifinalistas deberán asistir en un horario de 11:00 am a 1:00 pm al Pabellón Oeste del Palacio de los Deportes, lugar en el que se celebrará el evento Dragonsoul Cup el día 7 de octubre de 2023, para cumplir con un registro presencial que tiene como objetivo comprobar la asistencia de los participantes. A dicho registro deberán presentar su identificación oficial vigente, su correo de confirmación y el disfraz y accesorios con el que participarán en la dinámica

Semifinal:

Los Participantes deberán someterse al escrutinio de los jueces designados en una pasarela el mismo 7 de octubre de 2023, previo a la final de la dinámica en escenario. Los jueces elegirán a los 10 finalistas en esta etapa y serán notificados al finalizar la pasarela.

Final:

A la hora señalada por el Organizador los 10 finalistas pasarán al escenario para desfilar ante el público asistente y realizar un performance que no deberá de exceder los 2 minutos por participante.

En caso de que por cualquier causa alguno de los Participantes admitidos en la dinámica no pueda asistir a la etapa presencial, lo deberá notificar al Organizador y será descalificado. En caso de que esto suceda, su lugar se cederá al siguiente participante en la lista.

El Organizador se reserva el derecho a tomar de decisiones y/o adoptar las acciones necesarias en el caso de que se presente cualquier situación extraordinaria que pueda afectar el correcto desarrollo de la dinámica con la finalidad de que éste se lleve a cabo en igualdad de condiciones para todos los Participantes. El desarrollo de la dinámica se llevará a cabo de conformidad con lo previsto en el Reglamento general de competencia, comprendido en el sitio:

6- Vigencia de ” la dinámica”:

El periodo de vigencia de la dinámica comprende desde las 15:00 horas del 15 de septiembre del 2023, hasta la final presencial del 7 de octubre de 2023 (en lo sucesivo, la “Vigencia”).

7- Modalidad:

La dinámica Cosplay Royale by Gamers Unite patrocinado por Citibanamex tendrá una modalidad híbrida en tres etapas.

Etapa 1: recepción de inscripciones y selección de los semi finalistas. Esta selección será hecha por el Organizador y comprenderá de 20 a 30 participantes.

Etapa 2: registro presencial y pasarela de eliminación. Los semifinalistas subirán al escenario y realizarán una pasarela sencilla sin performance para que los jueces seleccionen a los 10 finalistas.

Etapa 3: gran final. El 7 de cotubre del 2023, los diez finalistas subirán al escenario principal en Pabellón Oeste del Palacio de los Deportes dónde tendrá lugar la final del Torneo DragonSoul Cup, en el que lucirán sus trajes y performance ante un público en vivo y se someterán a la calificación de los jueces.

8- Jueces:

Los jueces oficiales de la dinámica son cosplayers profesionales de amplia experiencia y conocimiento técnico. Su decisión será final e inapelable. El panel de jueces estará integrado por :

Giselle Fitch

Puchyslove

Shirahime

9- Mecánica de premiación:

Los 3 finalistas clasificados y que hayan dado cumplimento a todos los requisitos antes indicados conforme a los presentes Términos y Condiciones se harán acreedores un premio de acuerdo con el lugar en el cual hayan quedado según el criterio de los jueces.

• 1er lugar: $20,000.00 (Veinte mil pesos 00/100 M.N.).
• 2do lugar: $10,000.00 (Diez mil pesos 00/100 M.N.).
• 3er lugar: $5,000.00 (Cinco mil pesos 00/100 M.N.)

Para poder reclamar el premio, los Participantes deberán proporcionar al Organizador:

* Identificación oficial vigente para acreditar la identidad: INE, cédula profesional y/o pasaporte mexicano en caso de los jugadores que tengan nacionalidad mexicana; tratándose de finalistas extranjeros con residencia legal en México, deberán presentar la forma migratoria vigente expedida por las autoridades competentes con la que se acredite su legal estancia en México.

* Cuenta CLABE y un Estado de Cuenta no mayor a 3 meses que coincida con el nombre que aparece en la identificación oficial vigente del participante ganador en cuestión, así como la Carta Autorización que le será proporcionada por el Organizador.

* Los 3 Participantes ganadores deberán enviar la información señalada a través de un archivo digital por correo electrónico, a una dirección que se les proporcionará al final del evento, a partir de las 0:01 del 9 de octubre del 2023 y a más tardar el 20 de octubre del año 2023 a las 23:59 hrs.

* En caso de no realizarse por parte del participante ganador en cuestión el envío de la documentación dentro del periodo antes señalado, perderá el derecho a reclamar el pago del premio correspondiente, por lo que el participante ganador en cuestión libera al Organizador de cualquier responsabilidad y del pago del premio, si no exhibe la documentación antes indicada en el plazo mencionado en el párrafo precedente.

* Una vez que el Organizador tenga la información completa de los finalistas, y tras un correo confirmando que esta es correcta, los finalistas ganadores recibirán la transferencia electrónica por el monto correspondiente a su premio dentro de los 30 días hábiles posteriores a la confirmación de recepción correcta de los datos solicitados.

10- Sitio de registro:

Los Participantes aceptan que el uso de El Sitio de registro es bajo su única y exclusiva responsabilidad. El Organizador no garantiza que Los participantes puedan efectivamente acceder a El Sitio, ya que estos no proveen este servicio, siendo esto responsabilidad exclusiva de terceros y de las prestadoras de servicios de internet o de las redes que fueran necesarias a los efectos de la utilización de El Sitio.

11- Código de conducta:

El Organizador se reserva el derecho de admisión de aquellos participantes a los que considere conflictivos, que incurran en alguna falta de respeto al Organizador y/o a los demás participantes durante el tiempo que dure la realización de todas y cada una de las fases de la dinámica, aquellos que proporcionen información fraudulenta al Organizador o durante el Registro, o a todo aquel que atente de alguna manera al buen desarrollo de la dinámica.

El Participante que esté cometiendo fraude, altere o falsifique información, y/o dañe, robe o esconda los disfraces, accesorios y/o escenografía de otros participantes, y/o dañe las instalaciones del inmueble en donde tendrá lugar la dinámica, agreda verbal o físicamente a los demás participantes o a los jueces o al staff del Organizador,  y/o en general cuando realice cualquier conducta inapropiada, que sea en contra de las buenas costumbres, y  que afecte el sano desarrollo de la dinámica, será descalificado de la competencia sin posibilidad de regresar a la misma, y tendrá que abandonar las instalaciones del  toda vez que el Organizador pretende que todos los usuarios participen en igualdad de condiciones bajo un ambiente de respeto, cordialidad, libre de discriminación, y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ello, cualquier utilización abusiva o fraudulenta dará lugar a la descalificación de El Participante, señalando de manera enunciativa mas no limitativa las siguientes conductas que causaran descalificación:

• Participar con un cosplay realizado por un profesional ajeno al participante.
• El usuario proporcione datos falsos o incompletos de su registro dentro de la página.
• Repetidos intentos de introducir información, datos, códigos, etc., falsos.
• El usuario cambie sus datos para poder participar en la dinámica.
• El insultar, menospreciar o agredir tanto física como verbalmente a cualquiera de los participantes y/o Staff del Organizador y/o al público asistente a la dinámica. En caso de hacerlo la persona quedará descalificada de la dinámica y deberá abandonar las instalaciones del Inmueble.
• Los participantes deberán en todo momento mantener el compañerismo, juego limpio, respeto y buenas formas.
• No presentarse ni hacer su registro presencial en tiempo supondrá la descalificación del participante ausente.
• El Organizador considerará la descalificación de los participantes que infrinjan cualquiera de las normas especificadas en el Reglamento, en los presentes Términos y Condiciones y , más aquellas por su magnitud o alcance puedan provocar o afectar o provoquen y afecten algún acto de competencia desleal durante el desarrollo de la dinámica, por lo cual el Organizador se reserva el derecho de descalificar cuando acontezca alguna conducta, acto, hecho o actitud que considere adverso para la dinámica y pueda poner en peligro la interacción de los participantes, los jueves y el público asistente o su correcto desarrollo.

Las normas y los presentes términos y condiciones, están sujetos a cambios por parte del Organizador, en cualquier momento por lo que se le recomienda que visite periódicamente las bases de la dinámica en el link: https://gamersunite.mx/reglamento-concurso-cosplay-royale/

La participación en la dinámica supone la aceptación de estas normas, los Términos y Condiciones, el Reglamento y el Aviso de Privacidad. Los participantes deberán consultar El Reglamento completo en la página de registro. Al inscribirse la dinámica, el Participante acepta que está de acuerdo con El Reglamento, los Términos y Condiciones y el Código de Conducta.

12- Trampas y prohibiciones:

Todo Participante que se descubra haciendo trampa premeditadamente, será expulsado de la dinámica sin opción a regresar ni derecho a premios.

En caso de que un participante ingrese con un cosplay que haya ganado el primer premio o equivalente en un concurso o dinámica similar llevado a cabo en una fecha previa hasta un año antes, también será descalificado.

Cualquier otra situación no descrita que ocurra antes y durante la final presencial, será analizada por el Organizador y se entregará una decisión oportunamente. El Organizador se restringe en la entrega de detalles en muchos más actos de trampas, de manera de no ilustrar ni dar a conocer el universo extenso de estos inconvenientes.

13- Prohibiciones:

Las siguientes acciones están totalmente prohibidas y serán sujetas a sanciones a discreción del Organizador:

(a) Colusión. Cualquier acuerdo o acción entre 2 o más participantes para dejar en desventaja a otros participantes o beneficiarse.

(b) Sabotaje. Cualquier alteración al cosplay de otro participante con la intención de dañarlo de cualquier forma.

(c) Conflicto de interés. Se prohíbe la participación en La dinámica a cualquier familiar directo de miembros del staff del Organizador, del Organizadory jurados.

(d) Suplantación. Presentarse en lugar de otro participante registrado.

(e) Obscenidad y discriminación. Usar lenguaje obsceno, vil, vulgar, insultante, amenazador, dañino, injurioso, calumnioso o difamatorio.

(f) Acoso. Actos sistemáticos, hostiles y repetidos que se realizan para aislar o excluir a una persona o afectar a su dignidad.

(i) Discriminación y denigración. Ofender la dignidad o integridad de un país, persona o grupo de personas por medio de palabras o acciones despectivas, discriminatorias o denigrantes a causa de la raza, color de piel, etnia, origen nacional o social, género, idioma, religión, orientación sexual, opinión política o de otro tipo, estado financiero, nacimiento u otro estado.

(j) Declaraciones negativas. Hacer, publicar o apoyar cualquier declaración o acción que tenga o esté designada a tener un efecto perjudicial o dañino para Gamers Unite.

(k) Actividad criminal. Estar involucrado en cualquier actividad prohibida por una ley, estatuto o tratado común.

(l) Soborno. Ofrecer regalos a un participante, juez, miembro del Organizador, empleado de Gamers Unite o a otra persona relacionada a  la dinámica a cambio de servicios que beneficien en los resultados del mismo.

(m) Engaño. Presentar pruebas falsas o mentir a los jueces o miembros de La Organización.

Tras descubrir que cualquier participante ha cometido cualquier violación a las reglas especificadas arriba, la organización puede, sin limitación de su autoridad, emitir sanciones a su consideración

14- Propiedad Intelectual:

Riot Games es titular de la licencia, derechos, títulos e intereses relacionados al videojuego League of Legends, incluyendo los relacionados con la titularidad del software, copyright, marca registrada y todos los demás derechos de autor y propiedad industrial.

Gamers Unite es titular de la licencia, derechos, títulos e intereses relacionados al “Torneo”, y todos los demás derechos de autor y propiedad industrial. Todo el material audiovisual generado y publicado en el Torneo es propiedad de El Organizador y podrá utilizarlo en cualquier medio según considere conveniente.

No existe una definición legal de cosplay en México. Sin embargo, la práctica de esta actividad se considera una forma de autoexpresión y está protegida por el derecho a la libertad de expresión de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. En 2017, la Corte Suprema de Justicia de México dictaminó que el cosplay es una forma de expresión artística y que los cosplayers tienen derecho a usar disfraces en público sin temor a sufrir acoso o discriminación.

Las siguientes son algunas de las leyes que pueden aplicarse al cosplay en México:

• La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que prevé el derecho a a libertad de expresión en su artículo séptimo.
• Las disposiciones de la Ley Federal del Derecho de Autor y Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial.
• Las disposiciones del Código Penal mexicano sobre alteración del orden público e indecencia pública.

Los y las cosplayers deben conocer estas leyes y deben tomar medidas para evitar violarlas. Por ejemplo, los cosplayers deben evitar usar disfraces que sean ofensivos o que puedan considerarse una amenaza para la seguridad pública.

15- Violación de Derechos de Autor:

El Organizador y Los Participantes se obligan a respetar los derechos de autor de cualquier tercero, obligándose Los Participantes a ser los únicos responsables de verificar y/o en su caso obtener los permisos, licencias, autorizaciones que conforme a la ley aplicable sean necesarias respecto al material que el usuario llegue a usar en relación con este o algún otro torneo del Organizador en la que desee participar. Los Participantes aceptan que el Organizador en ningún caso será responsable del uso que Los Participantes dé a dicho material y que nada de lo aquí previsto se puede interpretar o implicará que el Organizador incentiva o promueve el uso de material propiedad de terceros sin tener las autorizaciones y/o permisos requeridos para tal fin.

El Organizador se reserva el derecho de reclamar y/o de ejercer las acciones legales que sean aplicables en contra de Los Participantes por el uso no autorizado o incorrecto que éste haga del material y que lleguen a ser del conocimiento del Organizador.

Los Participantes liberan de cualquier responsabilidad al Organizador, sus empresas filiales y subsidiarias, sus funcionarios, accionistas, representantes y empleados de cualquier reclamación de terceros que surjan en relación con el uso que el usuario hace del material en relación con esta promoción y/o dinámica o cualesquiera otras del Organizador en la que se inscriban Los Participantes.

16- Modificaciones y/o Anexos:

El Organizador se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premiación de la dinámica, siempre que las mismas estén justificadas, no perjudiquen a Los Participantes y se comuniquen a estos debidamente a través de sus plataformas digitales.

Los Participantes siempre podrán revisar los Términos y Condiciones, así como las modificaciones realizadas a los mismos en las plataformas digitales establecidas.

En caso de que el organizador lo considere pertinente, la forma de la final podrá ser cambiada, eliminando la fase de pre-jueceo y pasando directamente a una pasarela con los semifinalistas presentes para ser evaluados frente al publico con el objetivo de favorecer la igualdad de condiciones para todos los participantes. Algunos de los motivos previstos para este cambio se listan, pero no limitan, a continuación:

• Falta de competidores: en caso de que no asistan al menos 15 de los 20 semifinalistas mínimos requeridos.
• Mayoría de semifinalistas sin performance: Si más de 10 semifinalistas no tienen las condiciones para presentar el performance de 2 minutos.

17- Aviso de Privacidad:

Favor de consultar el “Aviso de Privacidad” que se ubica en el siguiente link https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad/ para conocer a detalle sobre el tratamiento de sus datos personales. Al inscribirse a la dinámica usted acepta el tratamiento de sus datos personales en virtud de lo señalado en el Aviso de Privacidad.

18- Dudas o comentarios:

En caso de duda o comentarios Los participantes podrán enviar un correo a la dirección jasotod@ocesa.mx

19- Legislación aplicable:

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación vigente en los Estados Unidos Mexicanos y por los presentes términos y condiciones, según se establezca para cada comisión.