Reglamento Oficial – Cosplay Royale presentado por Call of Duty: Mobile

1. Descripción General
Cosplay Royale presentado por Call of Duty: Mobile es el concurso oficial de cosplay que se llevará a cabo en el marco de OXXO DOJO 2025, evento organizado y producido por Gamers Unite y Activision Blizzard, Inc.
El concurso tiene como objetivo reconocer y promover la creatividad, el talento y la dedicación de los participantes que representen a sus personajes favoritos de videojuegos, anime, cómics y cultura pop, dentro de un ambiente competitivo, inclusivo y seguro.
El evento se realizará el sábado 29 de noviembre de 2025, en las instalaciones del Frontón Bucareli, ubicado en Calle Bucareli 118, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, como parte del programa oficial de OXXO DOJO 2025.
2. Registro de Participantes
● El periodo de registro será del 18 al 27 de noviembre de 2025.
● Los interesados deberán completar el formulario oficial de inscripción disponible en el sitio web https://gamersunite.mx/
● El participante deberá ser mayor de edad al día 18 de noviembre de 2025.
● El cupo máximo será de 50 (cincuenta) participantes.
● Las inscripciones se cerrarán al alcanzar el cupo máximo o al finalizar el periodo de registro, lo que ocurra primero.
● No se aceptarán registros fuera del periodo indicado ni el día del evento.
2.1 Datos requeridos en el formulario de registro
Cada participante deberá proporcionar la siguiente información de forma veraz y completa:
1. Nombre completo
2. Estado de la República Mexicana
3. Correo electrónico de contacto
4. Nombre y link a la imagen de referencia del personaje que interpretará
5. Link a fotografías propias portando el cosplay con el que participará
6. Aceptación de la cesión de derechos de imagen, autorizando el uso del material fotográfico y audiovisual generado durante el evento conforme a la cláusula 7 del presente reglamento
El envío del formulario implica la aceptación total del presente Reglamento y del aviso de privacidad General de OXXO DOJO 2025, disponible en:

Reglamento

3. Evaluación y Precalificación
● Los participantes deberán presentarse para su Check In el día del evento a partir de las 17:30 horas para su evaluación previa por parte del jurado.
● El horario límite de Check In presencial y evaluación será a las 19:00 horas.
● Cualquier participante que no se presente dentro del horario establecido quedará automáticamente descalificado.
● Durante la etapa de precalificación, el jurado evaluará individualmente a todos los participantes considerando los siguientes criterios:
1. Fidelidad al personaje representado.
2. Calidad, detalle y elaboración del traje.
3. Interpretación, presencia escénica y caracterización.
4. Creatividad y originalidad.
● Con base en esta evaluación, el jurado seleccionará a los cinco mejores participantes (Top 5) que avanzarán a la pasarela final del concurso.
● La decisión del jurado en esta etapa será definitiva e inapelable.
4. Pasarela y Veredicto Final
● Los cinco finalistas (Top 5) participarán en la pasarela oficial de Cosplay Royale, que se llevará a cabo en el escenario principal de OXXO DOJO 2025 iniciando en un horario entre las 20:30 y 21:00 hrs.
● Cada finalista podrá realizar una breve presentación, pose escénica o performance que complemente su interpretación ante el público y el jurado.
● Al concluir la pasarela, el jurado emitirá su veredicto final, determinando los lugares oficiales del concurso.
● El fallo del jurado será definitivo e inapelable.
5. Premiación
● Los ganadores serán seleccionados por el jurado con base en los criterios de evaluación establecidos.
● La ceremonia de premiación se llevará a cabo el sábado 29 de noviembre de 2025, dentro del programa oficial de OXXO DOJO 2025.
● Los premios serán entregados por la organización y/o patrocinadores oficiales.
5.1 Premios Oficiales
Lugar Premio
Primer Lugar $15,000.00 MXN
Segundo Lugar $10,000.00 MXN
Tercer Lugar $5,000.00 MXN
● En caso de que un ganador no se encuentre presente al momento de la premiación, su premio podrá ser reasignado conforme a la decisión del jurado.
5.2 Entrega y forma de pago
● Los premios serán pagados vía transferencia bancaria dentro de un plazo máximo de 30 (treinta) días naturales posteriores a la recabación y validación de los datos personales de los ganadores.
● La recabación y validación de dichos datos se realizará el día del evento, inmediatamente después de la premiación simbólica.
● Los ganadores deberán proporcionar:
o Identificación oficial vigente.
o Comprobante o datos bancarios necesarios para realizar la transferencia.
● En caso de que un ganador no proporcione correctamente la información solicitada o no pueda ser validada, el pago quedará en espera hasta completar dicha verificación.
● La organización notificará por correo electrónico la confirmación de pago una vez procesada la transferencia
● Para dar seguimiento al pago podrán contactar al siguiente correo: vchen@bnn.mx
6. Normas Generales de Conducta y Seguridad
● Los trajes deberán ser aptos para todo público, evitando cualquier tipo de contenido o diseño que pueda considerarse ofensivo, inapropiado o sexualizado, independientemente del género del personaje representado.
● Queda estrictamente prohibido el uso de materiales peligrosos o elementos que representen riesgo, incluyendo armas reales, fuego, líquidos, chispas, humo, sustancias inflamables o cortantes.
● Las réplicas o props deberán estar elaboradas con materiales ligeros y seguros (foam, PVC, cartón, plástico, etc.).
● Durante el performance o pasarela, no se permitirá realizar acciones que impliquen apuntar armas, props o accesorios hacia el público o hacia otros participantes.
● Asimismo, queda prohibido cualquier tipo de interacción física no solicitada o que implique contacto inapropiado con otros participantes, el público o el jurado (por ejemplo, abrazar, cargar o tocar sin consentimiento).
● Los participantes deberán mantener en todo momento una conducta respetuosa, profesional y cordial hacia el público, el jurado, el staff del evento y los demás concursantes.
● Cualquier comportamiento inapropiado, agresivo, discriminatorio o que ponga en riesgo la seguridad será motivo de descalificación inmediata.
● La organización no se hace responsable de pérdidas, daños o extravíos de trajes, accesorios o pertenencias personales durante el evento.
● Los participantes deberán acatar los protocolos de seguridad, acceso y acreditación establecidos por el Comité Organizador.

7. Derechos de Imagen y Uso de Material
La participación en Cosplay Royale presentado por Call of Duty: Mobile implica la autorización expresa a Gamers Unite y Activision Blizzard, Inc. para el uso del nombre, imagen, voz y caracterización de los participantes en fotografías, videos, transmisiones y materiales promocionales relacionados con el evento.
Dicha autorización se otorga sin fines de lucro y sin compensación económica adicional, conservando siempre el respeto a la integridad y representación de cada participante.
El material generado podrá ser utilizado en medios digitales, streaming, impresos o en campañas promocionales de Gamers Unite, Activision Blizzard, Inc. y sus aliados comerciales.
8. Condiciones Adicionales
● El presente reglamento podrá ser modificado o complementado por la organización si así se considera necesario para el correcto desarrollo del concurso.
● Cualquier situación no prevista será resuelta por el Comité Organizador de Gamers Unite y Activision Blizzard, Inc., y su decisión será definitiva e inapelable.
● La participación en el concurso implica la aceptación total del presente reglamento