1. Descripción General
Cosplay Royale presentado por Call of Duty: Mobile es una es una actividad de talento y creatividad (en lo sucesivo la “Dinámica”) que será juzgada por profesionales del cosplay de perfil internacional realizado que se llevará a cabo en el marco del evento “OXXO DOJO” (en lo sucesivo el “Evento”), el cual tendrá lugar el día 29 de noviembre del 2025, en el Frontón Bucareli, ubicado en Calle Bucareli 118, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México (en lo sucesivo el “Inmueble”); Evento que es organizado y producido por Sputnik Digital, S.A.P.I. de C.V. (“Gamers Unite y/o el Organizador”), con la colaboración de Activision Blizzard, Inc.
La Dinámica tiene como objetivo reconocer y promover la creatividad, el talento y la dedicación de los participantes que representen a sus personajes favoritos de videojuegos, anime, cómics y cultura pop, dentro de un ambiente competitivo, inclusivo y seguro.
2. Elegibilidad y Registro de Participantes
Para ser elegible para participar en la Dinámica, debes:
● Ser un ciudadano mexicano mayor de edad (18 años) al momento de registrarte y que tengan su residencia en territorio nacional.
● Todos los Participantes (cosplayers) participarán en igualdad de condiciones.
● Los interesados podrán registrarse desde las 0:00 del 18 de noviembre del 2025 y hasta las 23:59 hrs del 27 de noviembre del 2025, completando para ello el formulario oficial de inscripción disponible en la sección correspondiente del sitio web https://gamersunite.mx/.
●
El cupo máximo será de 50 (cincuenta) participantes.
●
Las inscripciones se cerrarán al alcanzar el cupo máximo o al finalizar el periodo de registro, lo que ocurra primero.
●
No se aceptarán registros fuera del periodo indicado ni el día del evento.
2.1 Datos requeridos en el formulario de registro
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Cada participante deberá proporcionar la siguiente información, de forma veraz y completa:
1.
Nombre completo y fecha y lugar de nacimiento.
2.
Estado de la República Mexicana donde reside.
3.
Correo electrónico de contacto.
4.
Nombre y link a la imagen de referencia del personaje que interpretará.
5.
Link a fotografías propias portando el cosplay con el que participará en la Dinámica.
6.
Aceptación de la cesión de derechos de imagen, autorizando el uso del material fotográfico y audiovisual generado durante la Dinámica conforme a la cláusula 5 del presente Reglamento.
El envío del formulario implica la aceptación total de los términos y lineamientos del presente Reglamento y del aviso de privacidad General disponible en: https://gamersunite.mx/aviso-de-privacidad
3. Etapas de la Dinámica
Registro en línea: Los participantes deben completar su registro en línea siguiendo los requisitos del formulario oficial de inscripción disponible en el sitio web https://gamersunite.mx/.
Al registrarse, los participantes deben enviar una copia de una identificación oficial vigente (INE, Cédula Profesional, Pasaporte), hasta 5 fotografías del cosplay que usarán en la Dinámica y una imagen de referencia del personaje en cuestión.
La identificación oficial y las imágenes necesarias para completar su registro deben enviarse en formato digital con un peso no mayor a 2 MB cada una.
Los participantes que no cumplan con estos requisitos no podrán participar en la Dinámica.
Una vez enviada la documentación requerida, los participantes recibirán un correo electrónico por parte del Organizador con su confirmación y su número de participación.
La participación está limitada a 1 (un) registro por persona.
Los Participantes deberán trasladarse por su cuenta y cargo, con sus propios medios el día en que tenga lugar la Dinámica, la cual que se realizará el 29 de noviembre del 2025 en Inmueble.
Registro presencial: Los participantes deberán presentarse en el Inmueble el día del Evento con el mismo cosplay con el que se registraron y presentar su identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, Cédula Profesional) en un horario de 17:30 a 19:00 hrs del 29 de noviembre del 2025. Transcurrido dicho plazo, no se le permitirá el acceso a ningún Participante y por ende quedará descalificado por inasistencia.
Pre-selección. Postrerior a su registro presencial, los Participantes pasarán para su evaluación previa por parte del jurado.
Durante la etapa de precalificación, el jurado evaluará individualmente a todos los participantes considerando los siguientes criterios:
1.
Fidelidad al personaje representado.
2.
Calidad, detalle y elaboración del traje.
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3.
Interpretación, presencia escénica y caracterización.
4.
Creatividad y originalidad.
Con base en esta evaluación, el jurado seleccionará a los cinco mejores participantes (Top 5) que avanzarán a la pasarela final de la Dinámica. La decisión del jurado en esta etapa será definitiva e inapelable.
Participación en escenario:
Cada participante tendrá un máximo de 3 minutos para desfilar y presentar un performance basado en el personaje que representan en el escenario del Inmueble ante el jurado y el público asistente.
En caso de contar con utilería y/o escenografía para presentar durante su performance, los participantes semifinalistas deberán notificarlo al Organizador vía correo electrónico, especificando dimensiones, materiales y cualquier instrucción especial que sea necesaria.
El participante será responsable en todo momento del cuidado y transporte de su escenografía y utilería durante el tiempo en que se encuentre en el Inmueble. El Organizador no será responsable por el robo, extravío o por los daños que se causen a la escenografía o utilería.
Performance: Los participantes deberán preparar una actuación para presentar en el escenario. La actuación debe tener las siguientes características:
● Las actuaciones de los participantes deben ser creativas y atractivas y estar relacionadas con el personaje o con la historia del cosplay con el que se inscribieron a la Dinámica.
● Tener una duración mínima de 1 minuto y máxima de 3 minutos.
● Cada participante puede utilizar la asistencia de una “sombra” o “ninja”, es decir una persona extra en escenario que asista con escenografía, accesorios, utilería y el desarrollo mismo de la presentación.
● El asistente deberá vestir completamente de negro sin logos ni estampados y preferentemente cubriendo también cabeza.
● En caso de requerir a una persona como asistente, sus datos deberán ser registrados a más tardar el 27 de noviembre del 2025. El día de la gran final los asistentes deberán acompañar en todo momento al participante y deberán vestir por completo en colores oscuros con prendas sin estampados ni elementos distractores.
● Los participantes podrán hacer uso de la pantalla y el sistema de sonido indicado por el Organizador para reproducir audio y/o video que acompañe su performance.
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● No se permite arrojar objetos o sustancias que resulten peligrosas para el público, el Inmueble, el jurado y el resto de los asistentes.
● Cada performance deberá ser apto para todo público, quedando prohibido el uso de lenguaje altisonante, movimientos vulgares, grotescos o que hagan alusión a posiciones o actos sexuales, desnudos parciales o totales, material audiovisual pornográfico, ni exhibición de partes del cuerpo íntimas.
● La utilería, escenografía y accesorios para el cosplay están permitidos, pero su transporte, montaje y cuidado serán responsabilidad de cada participante y deberán registrarse de antemano por correo electrónico. El Organizador no se hace responsable por el robo, pérdida o daño a los accesorios, utilería o cualquier otro material de que dispongan los participantes como complemento a su cosplay.
● Las actuaciones deben mostrar el vestuario y una interpretación congruente del personaje elegido.
● Los cosplay deben ser seguros de vestir, sin partes punzocortantes, que manchen o se desprendan sin control y representen un riesgo para los asistentes a la Final de la Dinámica.
● No se aceptarán versiones de personajes inapropiadas para el público general o que muestren intencionalmente las partes íntimas de los participantes.
● La temática de esta Dinámica Cosplay es libre, es decir, cualquier personaje de algún videojuego, serie de televisión, película, libro, juguetes o demás expresiones audiovisuales de cultura pop siempre que no sean parte de contenido que fomente el maltrato, acoso, discurso de odio, pornografia ni temas controvertidos o exclusivos para mayores de edad. De forma que los cosplayers deberán presentar trajes afines a la temática.
● El tiempo en el escenario comienza desde que el participante es presentado y hasta concluir 1 minuto. No habrá tiempo extra para acomodo de escenografía o utilería.
● Los alcances, requisitos y términos y condiciones de la Dinámica serán sensibles a cambios por parte del Organizador si así fuera necesario para garantizar el buen funcionamiento de la Dinámica. La participación en la Dinámica supone la aceptación de estas normas.
● El Organizador del Concurso Cosplay se reserva el derecho de revocar los premios si se presenta alguno de los escenarios previstos en términos y condiciones, que pueden consultarse en el siguiente enlace https://gamersunite.mx/reglamentocosplay/.
● La decisión de los jueces es definitiva e inapelable por los participantes, por lo que no habrá lugar ni cabida a reclamación alguna, ya que la calificación
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y selección de los ganadores se realizará en un ámbito de equidad e igualdad.
Jueceo: Los jueces evaluarán el vestuario, las actuaciones y la presentación en general de los Participantes. El ganador será el participante que reciba la puntuación más alta de los jueces en una escala del 1 al 10. Los criterios de evaluación son:
Uso de materiales 10%
Fidelidad al personaje 20%
Detalles y confección 20%
Caracterización 20%
Performance 30%
Para valorar el uso de materiales se tomará en cuenta la forma y técnica de emplearlos y no su origen. La caracterización se refiere a la forma en la que el participante proyecta al personaje del que está vestido: mímica, maquillaje, expresión corporal, etc. Respecto al performance se tendrá en cuenta la interpretación del personaje, así como el entretenimiento ofrecido, la originalidad en la actuación y fidelidad.
4. Premiación
●
Los ganadores serán seleccionados por el jurado con base en los criterios de evaluación establecidos.
●
La ceremonia de premiación se llevará a cabo el sábado 29 de noviembre de 2025, dentro del programa oficial del Evento OXXO DOJO 2025.
●
Los premios serán entregados por el Organizador conforme a lo indicado en el presente Reglamento.
4.1 Premios Oficiales
Lugar
Premio
Primer Lugar
$15,000.00 M.N. (Quince Mil Pesos 00/100 M. N.)
Segundo Lugar
$10,000.00 M.N. (Diez Mil Pesos 00/100 M.N.).
Tercer Lugar
$5,000.00 M.N. (Cinco Mil Pesos 00/ M.N.).
4.2 Entrega y forma de pago
Los premios serán entregados mediante la entrega de una tarjeta prepago de VISA por el importe correspondiente al premio adquirido, la cual será enviada (por paquetería por conducto de una empresa de mensajería autorizada), al domicilio de los Participantes Ganadores, en un periodo de 90 días hábiles conforme a lo indicado más adelante, para lo
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cual, los ganadores deberán entregar al Organizador lo siguiente:
– Identificación oficial vigente para acreditar la identidad: INE, cédula profesional y/o pasaporte mexicano y/o licencia para conducir.
– Comprobante de domicilio con antigüedad no mayor a tres meses al momento de mandar la información.
– Suscripción y firma de la Carta Autorización que le será proporcionada por el Organizador.
* Los 3 Participantes ganadores deberán enviar la información señalada a través de un archivo digital por correo electrónico, a una dirección que se les proporcionará al final de la Dinámica, a partir de las 00:00 hrs del 30 de noviembre del 2025 y a más tardar el 3 de diciembre del 2025 a las 23:59 hrs.
* En caso de no realizarse por parte de alguno de los Participante ganadores el envío de la documentación citada dentro del periodo antes señalado, perderán el derecho a reclamarla tarjeta de prepago correspondiente, por lo que el participante ganador en cuestión libera al Organizador de cualquier responsabilidad y de la entrega de la tarjeta de prepago visa que le hubiera correspondido, si no exhibe la documentación antes indicada en el plazo mencionado en el párrafo precedente, ya que no habrá prórrogas a dicho plazo.
* Una vez que el Organizador tenga la información completa de los finalistas, y tras el envío por parte del Organizador a los Finalistas Ganadores, de un correo confirmando que la información es correcta, los finalistas ganadores les será enviada por mensajería la tarjeta de prepago VISA de manera física por el monto correspondiente a su premio dentro de los 90 (noventa) días hábiles posteriores a la confirmación de recepción correcta de los datos solicitados. El Organizador proporcionará a los Ganadores el número con el que cual podrán rastrear y dar seguimiento a la entrega de la tarjeta, quedando entendido que el Organizador no es responsable del extravío, retraso, robo o pérdida del paquete en el que se envíen las tarjetas de prepago VISA, por lo que en este libera al Organizador y/o Activision Blizzard, Inc. de cualquier responsabilidad por el robo, retraso, pérdida o extravío de las tarjetas.
5. Derechos de Imagen y Uso de Material
La participación en la Dinámica implica la autorización expresa que todos los Participantes conceden a Gamers Unite y Activision Blizzard, Inc. para el uso del nombre, imagen, voz y caracterización de los participantes en fotografías, videos, transmisiones y materiales promocionales relacionados con la Dinámica y el Evento y/o con cualquier otro Evento que organice en el futuro Gamers Unite.
Dicha autorización se otorga sin fines de lucro y sin compensación económica alguna, conservando siempre el respeto a la integridad y representación de cada participante.
El material generado podrá ser utilizado en medios digitales, streaming, impresos o en campañas promocionales de Gamers Unite, Activision Blizzard, Inc. y sus aliados comerciales.
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Como consecuencia de lo anterior, como Participante de la Dinámica autorizas y otorgas en favor del Organizador y/o de cualquiera de sus afiliadas o subsidiarias, una licencia de uso, perpetua, gratuita, mundial e irrevocable para grabar, transmitir, reproducir, publicar, almacenar, editar, fijar, comunicar públicamente, distribuir y /o divulgar todo material gráfico o audiovisual (fotos y video) tomado antes, durante y después del Evento para fines de publicidad, divulgación y promoción de la Dinámica, del Evento y/o de otros eventos del Organizador y/o de sus afiliadas y subsidiarias. Este material puede incluir fotografías y video que incluyan la imagen, nombre, voz, apariencia, retrato, semejanza, rasgos o atributos físicos y de personalidad o comportamiento de los Participantes, en cualquiera de sus aplicaciones: digitales, impresos y pantallas publicitarias. Estos derechos son de uso exclusivo para ilustrar y promocionar actividades del Organizador y/o de sus afiliadas o subsidiarias. Asimismo, como Participante estás de acuerdo y aceptas que el Organizador o cualquiera de sus empresas afiliadas, subsidiarias o relacionadas, podrán publicar, en cualquier medio, soporte o plataforma, imágenes fotográficas y/o videos de los Participantes, sin que ello implique el pago de regalía alguna a su favor, en términos de lo señalado en artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
6. Condiciones Adicionales
●
El presente reglamento podrá ser modificado o complementado por Gamers Unitesi así se considera necesario para el correcto desarrollo de la Dinámica.
●
Cualquier situación no prevista será resuelta por el Comité Organizador de Gamers Unite y Activision Blizzard, Inc., y su decisión será definitiva e inapelable.
●
La participación en el concurso implica la aceptación total del presente reglamento.